Ako želite poboljšati svoj rad u Google Driveu, prvo što bi bilo korisno je naučiti trikove napredne pretrage.
Napredna pretraga
Funkcija je, podsjetimo, dostupna za sve verzije Google Drivea te može i te kako pomoći ako na Driveu imate velik broj datoteka. Za pretragu po Driveu možete koristiti Boolean komande poput to: (za primatelja), from: (za pošiljatelja), type: (za vrstu), AND, OR, owner: (za vlasnika), before: (za sve datoteke prije određenog datuma) i ostale.
Koristite kratice
Ako istom Google Driveu pristupate više puta dnevno, uvijek možete napraviti kratice kojima ćete otvoriti svoj Drive jednim jedinim klikom. Za stvaranje kratice za Drive, samo odite do datoteke, kliknite na nju desnim klikom i birajte opciju Add a shortcut to Drive kako biste napravili jednostavnu ali vrlo korisnu kraticu.
Uredite sučelje
Kad god imate neku veliku mapu na radnoj površini, uvijek pomaže napraviti posebne ikone kako biste se unutar nje mogli lakše snaći. Isto vrijedi i za Google Drive. Premda aplikacija nažalost ne podržava ICO datoteke za posebne ikone kao što je slučaj Windowsa, uvijek možete mijenjati boje mapa desnim klikom i biranjem opcije Change color.
Pretvorite Office datoteke u one koje koristi Google Drive
Datotke za Microsoft Office poput DOC, XLS i PPT nisu iste kao njihovi pandani u Google Docsu (poput GDOC, GSLIDES i GSHEET). Premda Google Drive može čitati ove formate, njihov izgled bi mogao ispasti malo čudan.
Rješenje ovog problema nalazi se u automatskom prebacivanju između formata čim ih dostavite na Drive. Opciju možete aktivirati ulaskom u Settings > Convert uploads i stavljanjem kvačice pored opcije Convert uploaded files to Google Docs editor format.
Iskoristite Gmail za slanje masivnih datoteka
Kao što znate, privitci za elektroničku poštu ne smiju premašiti 25 MB. Riječ je o starom pravilu koje potječe iz ere kad je tijekom devedesetih godina prošlog stoljeća email postao jako popularan. Nažalost, danas to pravilo samo usporava posao i spriječava slanje velikih datoteka. Na sreću, postoji rješenje, prenosi Tportal.
Postoji nekoliko usluga koje mogu slati velike podatke putem poveznice, no ništa nije ni blizu vrlo učinkovitoj kombinaciji Drivea i Gmaila. Kad pišete poruku u Gmailu, jednostavno kliknite na ikonicu Drivea i birajte datoteku koja je manja od 10 GB i Gmail će odraditi ostatak.
(www.jabuka.tv)
