Recept Stevea Jobsa za vrhunsko vođenje sastanaka

Pokojni Steve Jobs bio je genij u smislu organizacije i vođenja poslovanja, ponajviše iz razloga što je bio praktičan i što nije volio gubiti vrijeme. Korporativni mentalni sklop često zanemaruje te detalje i trebao bi se mijenjati u smjeru Jobsova.

Naime, on je imao tri jednostavna pravila kako ne gubiti vrijeme na sastancima, kako ih organizirati i kako ih učiniti produktivnima. Često tako nešto izostaje, ali samo iz razloga što se gubi cilj svakog sastanka, što nikako ne bi smio biti slučaj.

1. Broj prisutnih mora biti malen – tri do pet osoba

Jobs je bio uvjeren da što više ljudi bude na sastanku, to je sastanak manje produktivan. Čak je iz tog razloga odbio poziv predsjednikca Baracka Obame na sastanak s ljudim iz svijeta tehnologije.

Lista uzvanika bila je predugačka, a njegovo rezoniranje jest “Previše glasova postaje buka“. Naravno, prema njemu se na taj način ništa ne može postići. Uz manji broj ljudi, jasno se svima odredi što moraju, oni kažu kakve ideje imaju i na kraju se to prenosi ostalima.

2. Agenda mora biti kratka – do tri stavke

Nema smisla sastanak “zatrpati” brojnim idejama i ciljevima, na taj način se ništa ne može ispuniti. Bolje je ići s jednim ciljem po jednim i kako se oni ispunjavaju, tako krenuti prema ostalima. Praktično i efikasno.

3. Sastanak ne smije biti duži od 30 minuta

Uz manji broj ljudi i manje zacrtanih ciljeva, to je idealno trajanje sastanka. Posao ne pati, nema “zamora materijala” i svi su fokusirani na ono što je pred njima. Neki lideri to skrate i na deset minuta, što je u redu. Prema Jobsu, a složit će se mnogo, bitno je da sastanak ne potraje duže od 30 minuta.

Možda se ova tri pravila čine jednostavna i lako izvediva, ali osvrnite se u svojoj radnoj okolini i razmislite, sigurno ćete se vrlo lako sjetiti sastanaka koji traju bitno duže, imaju poveću listu uključenih na njega i mnoštvo je ciljeva koje treba ispuniti, piše Ictbusiness.

(www.jabuka.tv)